Vamos lá! Preparado para se cadastrar e emitir a nota fiscal? Se você não leu o post anterior eu aconselho dar uma olhada antes de fazer este passo a passo. Como são dois tipos de notas ficais que vamos abordar, primeiro vou falar sobre o credenciamento e emissão de nota de vendas (Paulista) e depois de nota de serviços (Paulistana).

Nota Fiscal Paulista ( venda de mercadoria)

Você precisa se cadastrar no site da Fazenda do Estado para ter acesso ao sistema online de emissão de nota. Caso você seja MEI, ou optante pelo Simples Nacional, você só precisa  da senha web para acessar o sistema. Agora, caso você seja pessoa jurídica, não optante pelo Simples Nacional, você precisa de um certificado digital. Normalmente as empresas não optantes pelo Simples Nacional já têm um contador que informa tudo isso.

Portanto, como o nosso foco é MEI e pequenas empresas eu vou dar os passos para cadastrar a senha web. A chatice da senha web é que ela precisa ser cadastrada pessoalmente no posto fiscal, mas antes disso é necessário fazer o agendamento, o preenchimento de uma ficha e juntar alguns documentos para levar no posto fiscal. Vamos lá…Uma coisa de cada vez…

Como solicitar a senha de acesso?

1. Faça o agendamento no site: www.senhafacil.com.br/agendamento É o site de agendamento de atendimento dos postos ficais.

-> Vão pedir pra você escolher o Posto Fiscal da sua preferência. Na cidade de São Paulo temos o DRTC-I no Tatuapé, o DRTC- II – Lapa, e DRTC- III- Butantã.

-> Agende como “Atendimento”, “Atendimento”.

-> Escolha o melhor dia e horário.

-> Guarde o comprovante do agendamento.

2. Agora você precisa preencher o formulário que está no site da Fazenda:

https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/comunicacoes-gerais/Downloads/Requerimento%20Senha%20On-line.pdf

Caso não consiga acessar por esse link, aqui está o passo a passo pra encontrar o formulário: www.nfp.fazenda.sp.gov.br , clicar em “Guia do Usuário” no canto direito inferior, depois em “Comunicações Gerais” no canto esquerdo mais embaixo da tela e agora clica em “Senha PFE”. Vai abrir uma página falando sobre “Senha Web”, então você precisa rolar a página até o tópico “Documentos” e clicar em “Requerimento de Senha Online”.

-> No primeiro campo do formulário esta escrito” Ao Posto Fiscal”.  Coloque nesse campo o nome do posto fiscal que você fez o agendamento.

-> Preencha seu nome, CPF, RG, endereço, email, nome empresarial ( caso você seja MEI é o seu nome com o seu CPF ao final) e o seu CNPJ. Todos esses dados estão no seu Certificado de Microempreendedor que foi gerado quando você se formalizou. Se você não tem ele, é só entrar no www.portaldoempreendedor.gov.br, clicar em “Microempreendedor Individual” e depois em “Emissão de Certificado MEI”. Guarda esse documento que você vai precisar dele mais pra frente (já já explico).

-> Campo “CRC” não precisa ser informado, é apenas para contadores.

-> Preencher a sua Inscrição Estadual “(IE)”, caso você não tenha o número entre no site www.sintegra.gov.br, escolha seu estado (SP), digite seu CNPJ e os carácteres da imagem. Pronto, vai aparecer uma tela com os seus dados e o número da sua IE.

-> Para finalizar você precisa preencher no formulário o local e a data do agendamento.

-> Imprima e assine o formulário.

3- O último passo é ir no posto fiscal, no dia e horário agendado, junto com os seguintes documentos:

– Formulário preenchido e assinado

– Comprovante do agendamento

– Certificado do Microempreendedor Individual

-RG

-CPF

Você já vai sair de lá com um número de usuário e senha para que possa emitir a nota fiscal.

Agora, o assunto mais esperado…

Como emitir a Nota Fiscal Paulista?

-> Entre no site da Nota Fiscal Paulista e vá em “Consultar”: https://www.nfp.fazenda.sp.gov.br/login.aspx?ReturnUrl=%2f

-> Selecione  “Contribuinte ICMS” e coloque seu login e a senha de acesso que você conseguiu no posto fiscal.

-> Clicar em “Digitar Documento” e “Emitir NF Online”(Se voce não encontrou isso na sua tela é porque você não é optante pelo Simples e precisa de um certificado digital, nesse caso eu aconselho contatar um contador).

-> Coloque o CPF ou CNPJ para quem você vai emitir a nota.

-> Em “Descrição”, coloque o nome do produto.

-> Preencha o valor e a quantidade.

-> Clique em Avançar e pronto :] Simples, né! Só é necessário ter essas informações básicas, preencher e enviar!

Ok, agora vou dar os passos da nota fiscal de serviço (Paulistana).

Nota Fiscal Paulistana ( prestação de serviço)

1 -Cadastro da senha web:

-> Entrar no site https://senhaweb.prefeitura.sp.gov.br/CreateInfo.aspx

-> Clicar em “Avançar”

-> Selecionar  “Pessoa Jurídica”

-> Inserir o código da imagem

-> Selecionar “não tenho certificado”

-> Inserir o CNPJ

-> Embaixo onde esta escrito “Passo dois” clicar em “Entrar”.

-> Seguir os próximos passos que pedem para inserir data, email e criar uma senha.

-> Clique em “Confirme”

-> Vai aparecer que foi confirmado. Aperte “Fechar”

-> Quando apertar “Fechar” você será redirecionado para a tela anterior, na parte inferior da tela estará escrito “Processo de pré-cadastramento efetuado com sucesso” e embaixo “Imprimir”.

-> Clique em imprimir e guarde este protocolo ;]

Pronto, solicitação de desbloqueio de senha já foi realizado 🙂 agora é preciso agendar o dia para ir desbloquear e levar alguns documentos.

2- Como fazer o agendamento:

->Faça o agendamento no site da prefeitura de São Paulo 

-> Em “Assunto” selecionar “Livros/Senha Web”

-> Em “Serviços” – “Solicitação de desbloqueio SW”.

-> Escolher a Zona e o Local

-> Clicar em “Inserir serviço” e colocar os dados da MEI ou empresa.

-> Escolha o melhor dia e horário para você comparecer na subprefeitura para desbloquear a senha.

-> Guarde o comprovante do agendamento.

3- Último passo, agora você precisa ir no dia e horário agendado e levar os seguintes documentos:

– Comprovante de agendamento

-Protocolo de solicitação de desbloqueio de senha.

-Certificado de Microempreendedor Individual – . Se você não tem é só entrar no www.portaldoempreendedor.gov.br, clicar em “Microempreendedor Individual” e depois em “Emissão de Certificado MEI”.

– RG

-CPF

Pronto. Você vai receber uma senha de acesso ao portal para poder emitir a nota ;]

Como emitir a Nota Fiscal Eletronica (Paulistana)?

-> Acessar o site www.notadomilhao.prefeitura.sp.gov.br

-> Do lado direito você vai em “Acesso ao Sistema” e coloca o CNPJ e a senha para acesso.

-> Você será direcionado para a tela principal do sistema da nota fiscal. Clica no lado esquerdo da tela onde esta escrito “Emissão da Nota Fiscal” .

-> Se você for MEI ou optante pelo Simples Nacional desconsidere os campos que fala sobre incidencia, natureza da operação, etc., para o Mei não faz diferença.

-> No campo de tomador de serviço você coloca os dados do cliente, nome e CPF/CNPJ.

-> Vai abrir uma tela onde você precisa escolher o “Código de Serviços”, clica na setinha pra baixo e escolhe qual encaixa mais com o seu negócio.

-> Depois você precisa informar na “Descrição” nome e informações do serviço.

-> Embaixo, coloca o valor do serviço.

-> MEI e Simples Nacional, não se preocupe em mexer na parte escrito ISS.

-> Clicar em emitir e pronto 🙂

Eba! Muitos passos,né? Mas seguindo a ordem vai dar tudo certo. Fui testando enquanto fazia o post pra não ter perigo de ter algo errado. Vou deixar aqui no final alguns links e vídeos que me ajudaram a juntar todas as informações deste post.

Como eu já disse no post anterior, não sou contadora, nunca mexi com isso, mas tenho uma certa facilidade em achar informações por já ter trabalhado dentro de órgão público e entender como o sistema funciona. Caso alguém tenha algo para acrescentar ou modificar deixa um comentário aqui embaixo, por favor! Qualquer problema pode escrever aqui nos comentários também que eu te ajudo no que for possível, ou ligue na Fazenda do Estado, eles são bem prestativos 0800-170110 – opção 2 (Nota Fiscal) ou entra no site da Prefeitura de São Paulo www.prefeitura.sp.gov.br o site é melhor que o atendimento por telefone ;] Pronto, por hoje é só! Espero ter ajudado! Até a próxima! :]

Bibliografia:

Tutorial para emitir Nota Fiscal de Serviço (Paulistana)

MEI: Como emitir Nota Fiscal de Serviço (Paulistana)

Como emitir Nota Fiscal Paulista?

Portal da Secretaria do Estado de São Paulo – Serviços: Nota Fiscal Paulista

Portal da Secretaria do Estado de São Paulo – Guia do Usuário

Portal da Secretaria do Estado de São Paulo – Perguntas frequentes

 

POR: Jessica Baroncelli Torretta 

Advogada, capricorniana, formada pela Universidade Católica de Santos e estudante de MBA em Gestão de Negócios pelo IBMEC (Instituto de Mercados e Capitais). Ela é apaixonada pelo trabalho dos artesãos, adora conhecer novas pessoas e evoluir ideias. No momento ela está com projeto de ajudar pequenas empresas a se protegerem e evoluírem, prezando pelo crescimento e bem estar profissional.

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